Od 1 lutego 2026 roku wszystkie organizacje pozarządowe w Polsce będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli organizacja nie zaloguje się do systemu, faktury przesyłane przez kontrahentów będą uważane za doręczone. Niewłaściwe zarządzanie tym systemem może prowadzić do problemów z płatnościami oraz formalnościami. KSeF stanowi jednak również szansę na lepsze uporządkowanie dokumentacji finansowej.
Wprowadzenie e-Faktur będzie stopniowe. Już 1 lutego 2026 roku wszystkie organizacje z NIP-em będą musiały odbierać faktury w systemie, a do końca pierwszego kwartału 2026 roku większość podatników będzie musiała również zacząć wystawiać te faktury. Dodatkowo, od 1 stycznia 2027 roku obowiązek dotknie także podmioty korzystające do tej pory ze zwolnień w zakresie e-Faktur. Te zmiany są wymogiem przepisów i wymagają odpowiedniego przygotowania.
Organizacje pozarządowe, aby dostosować się do nowych regulacji, muszą podjąć kilka kroków. Po pierwsze, konieczne będzie założenie konta w systemie KSeF, co jest automatycznie realizowane dla każdego NIP-u. Ponadto, ważne jest wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za odbieranie i zarządzanie fakturami, co można zrealizować za pomocą formularza ZAW-FA. Ostatecznie, organizacje będą musiały zdecydować, czy korzystać z bezpośredniego logowania na stronie Ministerstwa Finansów, czy zintegrować system z programem księgowym.
Krajowy System e-Faktur to nie tylko nowe obowiązki, ale przede wszystkim narzędzie, które ma na celu usprawnienie pracy księgowo-administracyjnej w organizacjach pozarządowych. Dzięki centralizacji dokumentów, łatwiejszemu przeglądaniu oraz większemu bezpieczeństwu danych, organizacje mogą zyskać na efektywności. Mimo wprowadzenia nowych zobowiązań, KSeF może stać się przyjaznym rozwiązaniem, które ogranicza biurokrację, a jednocześnie zwiększa kontrolę nad finansami.
Źródło: Urząd Miasta Tarnobrzeg
Oceń: Nowe obowiązki dla organizacji pozarządowych związane z Krajowym Systemem e-Faktur
Zobacz Także
